Ich bevorzuge es, Notizen mit der integrierten Notes-App auf iOS zu machen, da sie leistungsstark ist und alle meine Notizen nahtlos mit Apple-Geräten wie meinem iPhone, iPad und MacBook synchronisiert werden. Sie können Notizen auch mit Touch ID oder Face ID sperren, falls Sie persönliche oder vertrauliche Dinge speichern. Außerdem bietet die Notes-App ein praktisches Tool zum Scannen von Dokumenten wie Quittungen, Rechnungen, Visitenkarten, Zertifikaten, Whiteboards usw. unterwegs. Dadurch werden auch Apps von Drittanbietern überflüssig.
Wohin werden gescannte Dokumente von Notes auf dem iPhone geleitet?
Wo werden gescannte Dokumente auf dem iPhone gespeichert?
Standardmäßig werden die Dokumente, die Sie mit Notes scannen, nirgendwo auf Ihrem iPhone gespeichert, außer in der Notes-App.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die gescannten Dokumente nach dem Scannen eines Stapels gedruckter Dokumente auf Ihrem iPhone oder iPad nicht finden können. Das liegt daran, dass Dokumente, die mit Notes gescannt wurden, innerhalb der jeweiligen Notiz in der Notes-App bleiben. Sie können die Scans nur über die Notes-App anzeigen, da die gescannten Dateien nicht automatisch in der Fotos- oder Dateien-App gespeichert werden.
So speichern Sie gescannte Dokumente aus Notizen in Fotos
Möchten Sie alle Ihre gescannten Dateien automatisch von Notes in der Fotos-App speichern? Glücklicherweise können Sie gescannte Dokumente direkt in Fotos speichern und das lästige manuelle Speichern gescannter Kopien über die Notes-App vermeiden. Diese Methode wird für Benutzer empfohlen, die ihre gescannten Dokumente als Bild (JPEG-Format) statt als PDF speichern möchten.
Um ein gescanntes Dokument als JPEG-Bild in der Kamerarolle Ihres iPhones zu speichern, gehen Sie zu Einstellungen > Notizen. Scrollen Sie im Abschnitt "Notizen" nach unten und aktivieren Sie den Schalter für "In Fotos speichern“. Jetzt werden alle in der Notizen-App gescannten Fotos, Videos und Dokumente in der Fotos-App gespeichert.
HINWEIS: Dies funktioniert nur für Ihre neuen Scans und nicht für die vorhandenen (in der Notes-App), solange die obige Einstellung aktiviert ist.
So speichern Sie gescannte Dokumente aus Notes als PDF
Mit der Notizen-App können Sie eine ganze Notiz als PDF-Dokument speichern. Darüber hinaus können Sie gescannte Dokumente explizit als PDF speichern, um sie direkt zu versenden oder zu teilen. Dies ist praktisch, wenn Sie mehrere Scans in einer einzigen Notiz haben, diese jedoch einzeln anstelle eines Dokuments speichern möchten.
Um ein gescanntes Dokument aus Notes als PDF auf dem iPhone zu speichern,
- Öffnen Sie die jeweilige Notiz in der Notizen-App.
- Tippen Sie auf das gescannte Bild und nehmen Sie die letzten Bearbeitungen vor, z. B. Zuschneiden, Drehen und Hinzufügen von Filtern. wenn benötigt.
- Tippen Sie dann auf das Teilen Knopf oben rechts.
- Wählen "In Dateien speichern“ aus dem iOS-Freigabeblatt.
- Wählen Sie ein Verzeichnis entweder auf Ihrem „iCloud Drive“ oder „Auf meinem iPhone“, um die Datei zu speichern.
- Tippen Sie oben rechts auf „Speichern“, um das PDF in der Dateien-App zu speichern.
Das ist es. Sie können die gescannte Kopie jetzt im PDF-Format als E-Mail-Anhang oder über verschiedene Messaging-Apps senden.
So senden Sie gescannte Dokumente aus Notes per E-Mail
Alle Inhalte, die Sie mit der Notes-App scannen, bleiben darin. Das Gute daran ist, dass Sie ein gescanntes Dokument direkt aus der Notes-App an Ihre Kontakte senden können. Dadurch müssen Sie die gescannte Datei nicht zuerst als PDF im Speicher Ihres iPhones oder in der iCloud speichern.
Um Ihre gescannten Dokumente aus der Notes-App auf dem iPhone per E-Mail zu versenden,
- Gehen Sie zu der spezifischen Notiz in der Notizen-App.
- Drücken Sie dann lange auf die gescannte Kopie, die Sie senden möchten (berühren und halten).
- Optional – Tippen Sie auf „Umbenennen“, um Ihrer PDF-Datei einen benutzerdefinierten Namen zu geben.
- Klopfen "Teilen“ und wählen Sie eine E-Mail-App wie Gmail oder Mail aus der Liste der Apps (im Freigabeblatt horizontal angezeigt).
- Das gescannte Dokument wird nun als Anhang auf dem E-Mail verfassen Bildschirm. Geben Sie einfach die erforderlichen Informationen ein und senden Sie die E-Mail.
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