Die Notes-App für iOS ist mein bevorzugtes Produktivitätstool, um den ganzen Tag Notizen zu machen. Mit Apple Notes können Sie Dokumente scannen, To-Do-Listen verwalten, Tabellen einfügen, handschriftlichen Text, Checklisten und vieles mehr hinzufügen.
Was ist nun, wenn Sie eine Notiz als PDF auf Ihrem iPhone speichern möchten? Möglicherweise müssen Sie Notizen in PDF konvertieren, wenn Sie sie an anderer Stelle teilen möchten, möglicherweise außerhalb des Apple-Ökosystems. Zum Beispiel, wenn Sie die auf Ihrem iPhone erstellten Notizen auf einem Computer anzeigen oder drucken oder per E-Mail oder WhatsApp teilen möchten.
Glücklicherweise bietet die integrierte Notizen-App auf iPhone und iPad native Unterstützung für den Export von Notizen als PDF. Das Speichern von Notizen als PDF-Datei unter iOS 14 und iPadOS 14 ist jedoch etwas umständlich. In iOS 12 und früher gab es eine dedizierte Option „PDF erstellen“, die Apple in iOS 13 und höher eingestellt hat.
Mach dir keine Sorgen! Sie können weiterhin PDFs in der Notes-App erstellen, aber die Schritte dazu sind in der neuesten Version von iOS und iPadOS völlig anders.
Sehen wir uns ohne weiteres an, wie Sie Notizen in iOS 14 auf dem iPhone und iPadOS 14 auf dem iPad als PDF speichern können.
So konvertieren Sie Notizen in PDF unter iOS 14
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre iPhone-Notizen als PDF zu speichern, ohne eine Drittanbieter-App oder iOS-Kurzbefehle zu verwenden. iOS-Benutzer können die Markup oder Drucken Funktion zum Speichern handschriftlicher Notizen als PDF anstelle eines Bildes. Mit den beiden folgenden Methoden können Sie auch Notizen mit Bildern und gescannten Dokumenten in PDF konvertieren.
Bevor Sie fortfahren, denken Sie daran, dass eine Notiz mit einem Video nicht als PDF gespeichert werden kann.
Verwenden von Markup
- Öffnen Sie in der Notizen-App die Notiz, die Sie exportieren möchten.
- Tippen Sie auf das Auslassungszeichen (3-Punkte)-Symbol in der oberen rechten Ecke.
- Tippen Sie auf „Kopie senden“.
- Tippen Sie dann auf „Markup“.
- Tippen Sie auf „Fertig“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie die Option „Datei speichern unter…“.
- Tippen Sie auf „Auf meinem iPhone“ und wählen Sie einen Ordner aus, um das PDF-Dokument im lokalen Speicher Ihres iPhones zu speichern. Sie können die Notiz auch in iCloud speichern.
- Tippen Sie oben rechts auf „Speichern“, um die PDF-Datei in der Dateien-App zu speichern.
Das ist es. Sie können die Notiz jetzt im PDF-Format als E-Mail-Anhang oder über Messaging-Apps senden. Sie können das PDF auch mit einer Vielzahl von Markup-Tools mit Anmerkungen versehen, sowohl vor als auch nach dem Exportieren als PDF in der Dateien-App.
Drucken in PDF verwenden
Genau wie bei modernen Webbrowsern gibt es auf iPhone und iPad eine weniger bekannte Funktion zum Drucken in PDF.
Diese spezielle Methode ist praktisch, wenn Sie Teile einer Notiz selektiv in einer PDF-Datei speichern möchten. Sie können beispielsweise ein gescanntes Bild oder eine leere Seite von Ihrer Notiz ausschließen, indem Sie die Druckfunktion verwenden. So funktioniert das.
- Öffnen Sie die Notiz, die Sie als PDF exportieren möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das 3-Punkte-Symbol.
- Gehen Sie zu „Kopie senden“ und wählen Sie „Drucken“. (Wischen Sie nach oben, wenn die Option Drucken im Freigabeblatt nicht sichtbar ist).
- Navigieren Sie auf dem Bildschirm Druckeroptionen durch die Seiten und deaktivieren Sie diejenigen, die Sie nicht in Ihr PDF aufnehmen möchten.
- Herausziehen mit zwei Fingern (Zoom-In) auf der Dokumentvorschauseite.
- Tippen Sie auf dem vollständigen Vorschaubildschirm oben rechts auf die Schaltfläche "Teilen".
- Wählen Sie „In Dateien speichern“ aus dem iOS-Freigabeblatt.
- Wählen Sie ein Verzeichnis entweder auf iCloud Drive oder Auf meinem iPhone.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern, um eine PDF-Datei der Notiz zu erstellen.
HINWEIS: Die Schritte zum Speichern von Notizen als PDF auf dem iPad sind genau die gleichen wie oben. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr iPad auf iPadOS 14 oder höher läuft.
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So speichern Sie Notizen als Textdokument
Sie können eine Notiz als Textdatei auf dem iPhone speichern, wenn Ihre Notiz hauptsächlich aus Textinhalten einschließlich einer Aufzählungsliste oder Checkliste besteht.
HINWEIS: Verwenden Sie kein Textdateiformat, wenn Ihre Notiz Medien wie gescannte Belege, Fotos, Videos oder Memoji-Aufkleber enthält, da alle diese Elemente einzeln gesichert werden.
Um Ihre Notizen als Textdokument unter iOS 14 oder höher zu sichern,
- Öffnen Sie die jeweilige Notiz und tippen Sie oben rechts auf das 3-Punkte-Symbol.
- Navigieren Sie zu „Kopie senden“ und tippen Sie auf „In Dateien speichern“.
- Wählen Sie ein Verzeichnis zum Speichern der Textdatei.
- Optional: Um die Textnotiz umzubenennen, tippen Sie auf den Dateinamen neben dem kleinen Vorschausymbol und geben Sie einen Namen ein.
- Tippen Sie auf „Speichern“.
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