Eine E-Mail zu archivieren ist immer eine gute Idee, als eine E-Mail einfach in Gmail oder einem anderen E-Mail-Dienst zu löschen. Denn wenn Sie eine E-Mail in Gmail archivieren, wird sie einfach aus dem Posteingang ausgeblendet und kann später jederzeit aufgerufen werden. Während die Löschoption die bestimmte E-Mail für immer aus Ihrem Gmail-Konto entfernt.
Normalerweise archivieren wir alte E-Mails und solche, die weniger oder keine Bedeutung haben. Allerdings neigen Benutzer, die Gmail auf Android oder iPhone verwenden, häufig dazu, eine E-Mail versehentlich durch die Wischgeste zu archivieren. Solche E-Mails können wichtige Nachrichten enthalten, die Sie nicht verpassen dürfen.
Aus irgendeinem Grund erlaubt Google Mail Nutzern nicht mehr, archivierte Nachrichten direkt anzuzeigen, weder auf dem Desktop noch in der mobilen App. Früher gab es in Gmail ein spezielles "Archiv"-Label, das nicht mehr vorhanden ist. Daher können Gmail-Benutzer die Liste der E-Mails, die sie im Laufe der Zeit archiviert haben, nicht finden und sie nicht wiederherstellen oder löschen.
Sie können jedoch nach archivierten E-Mails suchen oder manuell nach einer bestimmten E-Mail suchen, indem Sie das Label "Alle E-Mails" erkunden. Unnötig zu erwähnen, dass dies ein mühsamer und nicht intuitiver Weg ist.
So zeigen Sie archivierte Nachrichten in Gmail an
Glücklicherweise gibt es eine einfache Problemumgehung, um archivierte E-Mails in Gmail auf dem Desktop, iPhone und Android abzurufen. Um dies zu tun,
- Öffnen Sie Gmail auf einem Mobilgerät oder Desktop.
- Geben Sie die untenstehende Abfrage in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. (Tipp: Verwenden Sie Kopieren & Einfügen)
has:nouserlabels -in:Gesendet -in:Chat -in:Entwurf -in:Posteingang
- Gmail listet jetzt alle Ihre zuvor archivierten E-Mails auf.
Sie müssen nicht zum Tab „Posteingang“ oder „Alle E-Mails“ navigieren, damit der obige Befehl funktioniert. Es funktioniert unabhängig vom angezeigten Etikett. Darüber hinaus bleibt die durchgeführte Suche in den letzten Suchen, sodass Sie sie nicht häufig eingeben müssen.
Spitze:Auf einem Computer können Sie alternativ mail.google.com/mail/u/0/#archive besuchen, um alle archivierten E-Mails in Gmail anzuzeigen.
So dearchivieren Sie eine E-Mail in Gmail
Auf dem Handy
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie dearchivieren möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf 3 Punkte.
- Wählen Sie „In Posteingang verschieben“.
Auf einem Computer
- Gehen Sie zu Google Mail.
- Finden Sie alle archivierten E-Mails, indem Sie die obige Suchanfrage eingeben.
- Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf das Symbol „In Posteingang verschieben“.
Um mehrere E-Mails gleichzeitig auf einem Desktop oder Mobilgerät zu dearchivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Nachrichten und wählen Sie In Posteingang verschieben. Die ausgewählten Nachrichten werden dann wiederhergestellt und können direkt aus dem Posteingang aufgerufen werden.
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Tipp, um das versehentliche Archivieren einer E-Mail zu vermeiden
Die Wischaktionsfunktion in der Gmail-App bietet eine schnelle Möglichkeit, eine bestimmte Aktion in der E-Mail-Liste auszuführen. Sie können die Wischaktionen für Google Mail auf Mobilgeräten konfigurieren, um versehentliche Aktionen wie Archivieren zu vermeiden. Das Gleiche tun,
- Gehen Sie zur Gmail-App und stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Konto angemeldet sind.
- Tippen Sie oben links auf das Menü (Hamburger-Symbol).
- Scrollen Sie nach unten und öffnen Sie Einstellungen.
- Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen > Wischaktionen.
- Ändern Sie die Aktion für das Wischen nach rechts und links entweder auf Keine oder auf etwas anderes als Archivieren.
Das ist es! Jetzt besteht keine Möglichkeit mehr, eine E-Mail versehentlich in der Gmail-App zu archivieren.
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